L’Espiga busca un administratiu

L’Espiga és una associació cultural del barri de Les Corts de Barcelona, fundada el 1924. Té local propi i fins ara totes les tasques administratives son de caràcter voluntari.

Descripció del lloc de treball:
Administratiu per a secretaria de l’entitat, en dependència de la Junta de l’Entitat.

Funcions:
– Gestió de la relació via presencial, telefònica i correu electrònic amb els sòcis de L’Espiga.
– Gestió dels llibres d’actes
– Gestió de factures i supervisió dels conceptes analítics.
– Seguiment de tresoreria i coordinació amb la gestoria externa.
– Comunicació i coordinació amb els diferents professors dels cursos de l’Espiga.
– Control i seguiment altes/baixes dels treballadors, variacions de sous,…
– Redacció de circulars i butlletins mensuals, format paper i electrònic.
– Gestió de noticies i esdeveniments a Web, amb suport a les diferents seccions.
– Gestió de les xarxes socials (actualment Facebook i Twitter).
– Atenció telefònica a consultes externes.
– Coordinació de l’ús de les sales de l’Espiga.
– Elaboració de documents per subvencions: sol•licituds i justificacions.
– Treballar l’àmbit de barri.

Requisits mínims:
– Coneixements bàsics de comptabilitat.
– Coneixements en Word i Excel.
– Coneixements en gestió de webs amb motor própi.
– Coneixements en gestió de xarxes socials (Facebook i  Twitter).
– Català escrit.

Es valorarà:
– Proximitat geogràfica a l’entitat
– Experiència prèvia en càrrecs similars.

Competències bàsiques:
– Empatia
– Polivalència
– Autogestió.
– Compromès.
– Discreció en la gestió de dades.

S’ofereix:
– Lloc de treball estable. Contracte infefinit.
– Horari de 10 hores setmanals, de dilluns a dijous de 17:30 a 20:00 adaptable.
– Incorporació: 1 de febrer, negociable.
– Retribució: 250 € bruts/mensuals. No inclou possibles bonus a negociar.

Les persones interessades en ocupar aquest lloc de treball han d’enviar un Currículum Vitae i una carta de motivació a feina@espigadelescorts.cat  , indicant en l’assumpte del missatge la referència OFERTA ADMINISTRATIU.

Termini: 15 de gener de 2014.